[Chubb Life] Supervisor, Accounting (Outsourced 6 months)

1. Thanh toán chi phí văn phòng kinh doanh toàn quốc.

Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các chứng từ thanh toán nhận được từ Bộ phận Hỗ trợ Kinh doanh và tất cả Văn phòng Kinh doanh trên toàn quốc, đảm bảo tuân thủ theo các chính sách, quy trình của công ty, các quy định hiện hành về thuế và hóa đơn chứng từ.

2. Hạch toán kế toán

Thực hiện và nhập các bút toán kế toán cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh một cách chính xác và kịp thời vào Sun System:

+ Các Phiếu chi cho các yêu cầu thanh toán của tất cả phòng ban do mình tiếp nhận và xử lý

+ Các Phiếu thu (có liên quan đến các tài khoản kế toán do mình phụ trách) nhận được từ Kế toán Ngân quỹ.

+ Các Nhật ký Kế toán khóa sổ cuối tháng(điện; nước; internet; thu nhập quản lý đại lý; hoa hồng, thưởng cho đối tác…) theo sự phân công của TPKT/ Kế toán trưởng.

- Kiểm tra, tìm hiểu nguyên nhân các biến động bất thường của các tài khoản do mình phụ trách kiểm tra (theo sự phân công của TPKT/ Kế toán trưởng) và kịp thời yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện sai sót trong quá trình hạch toán của các tài khoản trước ngày khóa sổ chi phí hàng tháng.

3. Công việc khác

- Kịp thời thực hiện đối chiếu hàng tháng các tài khoản kế toán do mình phụ trách trong thời hạn quy định và theo sự chỉ định/ điều phối của TPKT/ Kế toán trưởng.

- Chịu trách nhiệm tự kiểm tra, lưu trữ tất cả chứng từ kế toán do mình phụ trách, đảm bảo tất cả chứng từ kế toán do mình phụ trách được lập và phê duyệt theo đúng quy định, được lưu trữ kịp thời, chính xác, đầy đủ, khoa học và bảo mật.

- Hỗ trợ tiếp nhận xử lý công việc của các nhân viên kế toán khác khi có yêu cầu của TPKT/ Kế toán trưởng

- Các công việc theo yêu cầu của TPKT/ Kế toán trưởng.

- Cử nhân Kinh tế, chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Thành thạo MS Office, đặc biệt là MS Excel

- Tiếng Anh: Đọc/Viết tốt