Coordonnateur(trice) régional(e) (bil.) (Poste contractuel de 12 mois)

Formule de travail : Hybride (bureau a domicile / bureau de Pointe- Claire)

#LI-Hybrid

Afin d 'alleger la forme et de faciliter la lecture du present texte, nous avons employe le masculin comme genre neutre pour designer aussi bien les femmes que les hommes et les personnes non binaires.

Mazda est une marque unique en son genre reconnue pour defier les conventions; elle se demarque sur le marche canadien grace a ses technologies de pointe, ses design innovateurs et la qualite de ses produits. Nous aimons partager avec le monde entier les magnifiques voitures que nous fabriquons. Mais plus encore, nous aimons nouer des relations avec les personnes qui nous aident a rendre tout cela possible. Depuis plus de 50 ans, nous offrons le plaisir de conduire a des millions de Canadiens. Les technologies revolutionnaires et nos derniers produits de 7e generation ne sont que la partie emergeante de l'iceberg. Si vous possedez un engagement inebranlable envers l'excellence du service et un desir profond de briser les stereotypes de l'industrie, Mazda Canada est l'endroit pour vous!

Se rapportant au Directeur des Operations regionales, le poste de Coordonnateur(trice) regional(e) (bil.), est un role hybride base au bureau regionale de Mazda Canada a Pointe-Claire, QC, qui necessite trois jours de presence au bureau par semaine. Les taches principales de ce poste sont d'exploiter les donnees analytiques, optimiser les flux de travail, aligner les activites regionales sur les objectifs de l'entreprise et favoriser une collaboration efficace avec les detaillants et les equipes internes. En mettant l'emphase sur l'execution strategique et la gestion du flux de travail, il a pour objectifs d'ameliorer l'efficacite globale et l'efficacite des operations regionales.

Les t aches essentielles comprennent, sans s'y limiter :

RAPPORTS ET ANALYSES

• Fournir des analyses et des rapports sur les IPC, la performance des ventes et les tendances du marche pour la region du Quebec.
• Collaborer avec le Directeur des operations regionales et le Directeur regional pour elaborer, communiquer et assurer le suivi de la mise en oeuvre des strategies regionales, incluant :
  • Évaluations regulieres des performances de ventes et du marche.
  • Collaborer aux plans d'affaires des detaillants et identifier les occasions de croissance a l'aide des informations tirees des donnees.
  • Collaborer aux analyses et aux rapports sur la base des donnees de performance des detaillants et regionales, afin d'identifier les tendances, les defis et les opportunites.
• Collaborer avec les Directeurs des Operations concessionnaires et les detaillants dans le but de simplifier les processus de preparation de rapports et d'assurer un alignement avec les objectifs regionaux. Les principaux rapports sont :
• Suivi des ventes quotidiennes et analyse comparative de la concurrence.
• Rapports regionaux mensuels : rapports sur les tableaux de bord des IPC, la retention, la Protection Étendue Mazda et sur les parts de marche.
• Rapports sur la formation et les personnes-ressources des detaillants
• Verifications mensuelles des sites Web des detaillants
• Classements et tendances de la Satisfaction globale.

GESTION DES ACTIVIT ÉS RÉGIONALES

• Diriger ou collaborer a l'execution de projets speciaux ayant pour but d'ameliorer la performance regionale et l'engagement envers les initiatives strategiques de Mazda.
• Effectuer le suivi de projets, preparer des rapports sur ceux-ci, et assurer une livraison en temps opportun des initiatives cles, tout en limitant les risques et en surmontant les obstacles.
• Coordonner les besoins lies aux installations pour la region du Quebec avec differents fournisseurs, en s'assurant de respecter la conformite aux normes et l'efficacite operationnelle de Mazda.
• Aider le directeur des Operations regionales et le directeur regional a identifier les occasions d'optimisation du flux de travail et d'amelioration des operations dans la region du Quebec.
• Stimuler les ameliorations de processus afin de rationaliser les activites, ameliorer l'efficacite et assurer une execution fluide des initiatives regionales.
• Collaborer avec les equipes multidisciplinaires pour assurer un alignement des objectifs et l'adoption des meilleures pratiques dans la region.

COORDINATION ET ADMINISTRATION

• Soutenir la coordination et la mise en oeuvre des initiatives strategiques dans la region, tout en assurant un alignement avec les objectifs corporatifs de Mazda Canada.
• Gerer le calendrier des activites regionales du Quebec, incluant la plannification et l'organisation des formations des detaillants, les reunions de developpement de l'equipe et divers evenements.
• Aider a l'elaboration et a la preparation des rencontres et des presentations regionales.
• Renforcer les relations avec les detaillants en offrant un soutien constant et en favorisant un engagement positif.
• Fournir un soutien operationnel pendant les vacances des directeur directeurs des operations de concessionnaires, incluant le soutien aux detaillants et la surveillance des parametres de performance.
• Gerer les approbations de contrat et maintenir le suivi rigoureux de la documentation liee aux initiatives regionales.
• Surveiller et reconcilier les budgets.
• Proceder au traitement des factures et effectuer le suivi des depenses a l'aide de Concur et autres systemes financiers.
• Superviser la gestion des vehicules reserves aux medias dans la region du Quebec.
• Fournir un soutien administratif general et aider le directeur des Operations regionales dans des situations ad hoc.

Qualifications (exp erience, connaissances et competences requises) :

• Formation postsecondaire en Administration des affaires, Marketing ou domaine connexe.
• 2 a 3 annees d'experience en operations des ventes, gestion des affaires, marketing ou analyses de donnees commerciales sont un atout.
• Capacites d'analyse solides, avec la capacite d'interpreter des donnees complexes et des informations actuelles.
• S'exprimer de maniere fluide en français et en anglais (verbalement et par ecrit) est necessaire en raison des besoins de la region.
• Excellentes competences d'organisation et de gestion du temps, avec la capacite d'identifier les priorites et d'accomplir plusieurs taches dans un environnement a rythme rapide.
• Excellentes competences de communication et interpersonnelles, permettant de collaborer efficacement avec les intervenants internes et externes.
• Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook; une experience avec des outils de creation de rapport est un atout.
• De l'experience dans l'industrie automobile est un atout.
• Capacite a collaborer avec des equipes multidisciplinaires, afin de favoriser l'efficacite et des ameliorations de processus dans un contexte regional.
• La comprehension des reseaux de detaillants et de la dynamique des marches, avec la capacite de soutenir le developpement des affaires, est un atout.
• Les candidats doivent etre situes dans la region de Montreal ou a une distance raisonnable de deplacement de notre bureau de Pointe-Claire.

Ce poste est offert pour combler un remplacement temporaire au sein de Mazda Canada.

Taux horaire offert : de 30,00 $ a 38,00 $/heure (CAD). Le taux accorde au candidat retenu tiendra compte de son experience, de ses competences et de son expertise, tout en respectant nos pratiques d'equite interne afin d'assurer une approche juste et coherente.

Veuillez noter que l'intelligence artificielle (IA) peut etre utilisee lors des premieres etapes du processus de recrutement.

Mazda Canada souscrit au principe de l 'egalite en emploi.Sur demande, des mesures d 'adaptation seront offertes aux candidats a toutes les etapes du processus d'embauche.

Mazda Canada est fi ere de collaborer avec des organismes qui favorisent la diversite, l'inclusion et l'equite , notamment le Centre canadien pour la diversit e et l'inclusion, Diversio, Empowering Auto Conference et Equitek Employment Solutions. Nous soutenons egalement nos partenaires communautaires, Indspire et Pathways to Education.

Mazda Canada est fi ere de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.Nous avons egalement ete reconnus parmi les 100 meilleurs employeurs de la region du Grand Toronto pendant 11 annees consecutives.

Cliquez ici pour en apprendre davantage sur notre organisation et d ecouvrir notre Roue des avantages Mazda, qui reflete notre engagement envers nos employes et notre culture axee sur les personnes.

Merci de l 'interet que vous portez a cette opportunite chez Mazda Canada.