Human Resources Coordinator (m/w/*)

Werden Sie das Herzstück unseres HR-Teams!

Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und ein Blick für jedes Detail zeichnen Sie aus? Für unser Human Resources Team suchen wir eine empathische und strukturierte Persönlichkeit, die als „People Mensch“ bei uns im HR-Bereich durchstarten möchte.

In dieser Position sind Sie die gute Seele unserer Abteilung: Sie sorgen mit enormer Genauigkeit dafür, dass administrativ im Hintergrund alles reibungslos läuft, und sind gleichzeitig die erste, warmherzige Anlaufstelle für unser gesamtes Team. Da Sie täglich mit sensiblen Themen arbeiten, ist absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Key Responsibilities

Personaladministration & HR-Prozesse

• Verantwortung für das administrative Tagesgeschäft der HR-Abteilung, inklusive Datenpflege in den HR-Systemen und Führung des elektronischen Aktenarchivs.
• Administrative Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles (u.a. Fristenkontrolle, Probezeitbeurteilungen, Dienstplanprüfungen sowie Vorbereitung von Jubiläen und Geburtstagen)
• Verwaltung und Aktualisierung relevanter HR-Dokumente und des Human Resources Handbuchs
• Allgemeine Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

Onboarding & Offboarding

• Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings: Kontrolle der Personalunterlagen auf Vollständigkeit sowie Vorbereitung der Orientierungsphase für neue Teammitglieder
• Professionelle und empathische Begleitung von Austrittsprozessen sowie Koordination der entsprechenden Termine

Kommunikation, Teambindung & Events

• Sie sind eine herzliche und kompetente Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, Auszubildenden und Trainees und haben für deren Anliegen stets ein offenes Ohr.
• Pflege unserer internen Kommunikationskanäle (z.B. Info-TV) und Verfassen von internen Ankündigungen (Internal Announcements)
• Regelmäßige Check-Rundgänge durch die Personalbereiche (z.B. Umkleiden, Kantine), um sicherzustellen, dass sich alle wohlfühlen
• Aktive Mitgestaltung, Organisation und Koordination von HR-Aktionen und Teamevents (z.B. Jahresfeiern, Abschiede)

Skills, Knowledge and Expertise

• Ihr Background: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert und konnten bereits administrative Erfahrungen sammeln. Alternativ bringen Sie ein passendes Studium mit (z.B. Hotel- oder Personalmanagement)
• Ihre Erfahrung: Idealerweise haben Sie rund 1 Jahr Berufserfahrung in einem ähnlichen administrativen oder operativen Umfeld gesammelt
• Ihre Arbeitsweise: Genauigkeit ist für Sie das A und O. Sie arbeiten äußerst strukturiert, verlässlich und behalten auch bei vielen administrativen Details den Überblick
• Ihre Persönlichkeit: Sie sind durch und durch empathisch, ein echter „People Mensch“ und begegnen allen Menschen auf Augenhöhe
• Ihre Werte: Im Umgang mit Personaldaten beweisen Sie absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ihre Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist ein willkommener Vorteil

Benefits

• Planbare Arbeitszeiten
• Kostenfreie Reinigung von Dienstkleidung
• Übernahme des Deutschlandtickets (bzw. BVG Jobticket)
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein aufregendes Arbeitsumfeld
• Facettenreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie interne und externe Trainings
• Staff und Family & Friends Raten für alle Kempinski Hotels sowie alle Häuser der Global Hotel Alliance
• "Adlon-Benefits" innerhalb Berlins sowie Corporate Benefits
• Kostenlose Verpflegung im Staff-Restaurant
• Regelmäßige Team-Events