Sales Operations Professional (m/w/d)

Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future.
With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.
As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.

We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.

Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!

In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere vertrieblichen Prozesse von der Opportunity über Auftrag, Faktura und Abrechnung bis hin zur Klärung offener Themen zuverlässig, strukturiert und effizient ablaufen. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance, Debitorenmanagement und internen Fachbereichen.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die operative Abwicklung vertrieblicher Vorgänge im Lead to Cash Prozess, insbesondere im Zusammenhang mit Opportunities, Aufträgen, Verträgen und Faktura

• Prüfung, Freigabe und Bearbeitung von Opportunities in Salesforce sowie Sicherstellung der korrekten Prozessschritte bis zur weiteren internen Bearbeitung

• Erstellung von Reports und Analysen zu Vertriebs- und Kundendaten inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung interner Sales Operations Prozesse

• Transformation manueller und gewachsener Abläufe in skalierbare, standardisierte und datengetriebene Prozesse

• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Vertriebsumfeld

Dein Profil:

• Erfahrung im Bereich Sales Operations oder Revenue Operations, idealerweise im SaaS- oder Softwareumfeld

• Fundiertes Verständnis für Vertriebsprozesse, Customer Journeys sowie die Zusammenarbeit zwischen Sales, Marketing und Finance

• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) sowie idealerweise mit Automatisierungs-Tools

• Kenntnisse in der Datenanalyse und Ableitung von Maßnahmen zur Vertriebssteuerung

• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität

• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI im Vertriebsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum die Rolle besonders ist:

• Aktive Mitgestaltung einer modernen, skalierbaren Sales Operations Funktion in einem stark wachsenden Marktumfeld

• Beitrag zur Transformation hin zu datengetriebenen und automatisierten Vertriebsprozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Marketing, Finance und Systemteams

• Direkter Einfluss auf Effizienz, Skalierbarkeit und Qualität im Vertrieb

• Hoher Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen

• Arbeiten in einem wachsenden SaaS-Umfeld mit klarer Zukunftsorientierung

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31. Dezember

• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem Fundament

• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung

• JobRad für Arbeit und Freizeit

Note for commercial recruitment agencies: Aareon does not accept unsolicited applications or placement offers from recruitment agencies, headhunters, or consulting agencies. Unsolicited are all placement offers that have not been agreed in advance by a placement contract. This also applies to the transmission of anonymized profiles. Aareon accepts no liability for unsolicited profiles and is not obliged to take any action, respond, reply, or pay any fees. Thank you for your understanding.