Asistente de digitación

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto

Misión: Brindar soporte en el registro, actualización y organización de información administrativa y documental, contribuyendo a la correcta gestión y disponibilidad de los registros del proyecto.

Requisitos del candidato

FORMACIÓN

• Técnico egresado o estudios superiores en Administración, Computación

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 1 año en digitación, gestión documental, administración de archivos o puestos similares en empresas de saneamiento

FUNCIONES

• Ingresar información en los sistemas, formatos y bases de datos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar en la digitalización, escaneo y carga de documentos físicos a los repositorios documentales de la empresa.
• Organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital del proyecto. Actualizar registros de personal, asistencia, capacitaciones y documentación administrativa según las indicaciones recibidas.
• Revisar que la documentación cuente con la información mínima necesaria antes de su registro.
• Apoyar en la elaboración de reportes simples y cuadros de seguimiento solicitados por el área.
• Realizar la búsqueda y recuperación de documentos cuando sean requeridos por las áreas usuarias.
• Mantener el orden y la correcta conservación de los archivos físicos y digitales.
• Reportar oportunamente cualquier observación o inconsistencia detectada durante el proceso de digitación.
• Cumplir con los lineamientos de confidencialidad y protección de datos establecidos por la organización.

ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2024 y 2025. Este sello reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar por su compromiso en situar la gestión de las personas como eje central de su estrategia. Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. ACCIONA está alineada con la ley Nº 27278 y prohíbe la discriminación basada en el género, raza, religión o idioma.