Spécialiste des comptes créditeurs

**L'opportunit e **

Le ou la specialiste aux comptes crediteurs est responsable du traitement d'un grand nombre de factures. Compte tenu du volume eleve de factures, le ou la commis se verra attribuer un domaine d'interet specifique, comme l'inventaire, le service, le traitement des cheques ou les rapports de depenses. Le ou la titulaire doit etre capable d'accomplir ses taches avec minutie.

Responsabilit es

• Traiter les factures, les rapprochements de comptes et les rapports.
• Preparer les entrees pour les regularisations et les comptes crediteurs (service). Preparer et traiter quotidiennement un volume eleve de factures (service/inventaire).
• Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropries (service). Traiter les paiements de loyers et diverses depenses annexes (service).
• Effectuer un suivi des soldes de credit aupres des fournisseurs concernes (service/inventaire).
• Faire le suivi avec le service des Achats, le service de Reception et les succursales concernant les ecarts entre les factures, les commandes et les reçus (service/inventaire).
• Repondre aux demandes des succursales et des fournisseurs en assurant le suivi si necessaire (service/inventaire).
• Rapprocher et equilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements necessaires (service/inventaire).
• Preparer et telecharger les rapports de fret hebdomadaires (service). Preparer les rapports mensuels d'activites et d'entrees (service/inventaire). Preparer et emettre tous les cheques pour paiement selon les modalites, tout en respectant les dates de paiement anticipe avec des modalites d'escompte (traitement des cheques). Preparer les documents pour l'approbation des paiements anticipes aux fournisseurs (traitement des cheques).
• Recueillir les preuves de livraison aupres des succursales pour la collecte des retours aux fournisseurs (traitement des cheques/inventaire).
• Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de credit des fournisseurs (traitement des cheques).
• Valider et effectuer la saisie de donnees des rapports de depenses et preparer les entrees de journal pour charger les depenses (rapports de depenses).
• Recevoir et trier les factures en les transmettant au besoin au secteur approprie.
• Contacter les fournisseurs avant l'expiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement du contrat et mettre a jour le dossier en consequence.
• Effectuer le suivi des copies et des renouvellements de contrats avec les succursales et les fournisseurs.
• Mettre a jour les fichiers Excel selon les nouvelles informations mensuelles.

Le candidat

Formation: Diplome d'etudes collegiales ou certificat en comptabilite ou dans un domaine connexe.

Exp erience: 2+ ans

Connaissances: Le bilinguisme est requis pour ce poste, car le candidat interagira avec les clients, les fournisseurs, les vendeurs et les collegues a l'exterieur de la province de Quebec, bonne connaissance pratique de la suite office, y compris Word, Excel et Outlook; Connaissance de base des feuilles de calcul et des systemes comptables. Minutie, precision et efficacite (rapidite) dans la saisie de donnees.

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d'innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l'un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d'un ocean a l'autre. Wajax exerce ses activites dans un vaste eventail d'industries et de secteurs essentiels de l'economie canadienne, y compris l'energie et les energies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l'exploitation miniere, le traitement des metaux et les sables bitumineux, pour n'en citer que quelques-uns.

Les membres de notre equipe sont passionnes et ils travaillent ensemble afin de faire une difference et de promouvoir l'avancement de l'industrie canadienne. Grace a l'experience et l'expertise de ses employes, Wajax est positionnee pour soutenir les industries qui batissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautes.

Chez Wajax, nous offrons une remuneration globale qui comprend un salaire competitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunites de developpement ainsi qu'un programme d'avantages supplementaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages competitifs en soins de sante et de soins dentaires, sans periode d'attente d'admissibilite (primes payees a 100 % par l'employeur).

• De la formation sur les produits des principaux fabricants de l'industrie et des seances d'apprentissage en ligne offertes par Wajax.

• Des rabais exclusifs aupres d'un vaste eventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu'un regime collectif de pret hypothecaire, d'assurance habitation et d'assurance automobile, et plus encore.
• Des avantages competitifs en soins de sante et de soins dentaires, sans periode d'attente d'admissibilite (primes payees a 100 % par l'employeur), plus un compte de depenses de sante.
• L'apprentissage en ligne dirige par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
• Des remises exclusives aupres de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypotheque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vetements de travail, un abonnement a un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumules pour obtenir de la marchandise ou des cheques-cadeaux, ainsi que des recompenses en especes.

• Regime de retraite que l'entreprise versera une contribution equivalente

• Programme de sante et bien-etre prime

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d'une equipe diversifiee, inclusive et orientee vers l'innovation et la collaboration. Nous nous engageons a promouvoir l'embauche d'une equipe representative des diverses communautes ou nous exerçons nos activites, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l'egalite des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons a nous aviser de tout besoin d'accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement a leur embauche, les candidats retenus feront l'objet d'un processus de preselection.

\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilis e pour alleger le texte, et ce, sans prejudice pour la forme feminine.