Planner (m/w/d)

Wer wir sind

Das Thema Entsorgung ist komplex, da Gesetze und ihre Umsetzung von Land zu Land variieren. Um stets rechtssicher zu handeln, bedarf es viel Zeit und Energie. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diesen Prozess für Sie zu vereinfachen. Als Ihr Partner für die Einhaltung von Umweltvorschriften und Lösungen für die Kreislaufwirtschaft verbinden wir alle Akteure entlang der Wertschöpfungskette in der Rückwärtslogistik.

Unser Ziel ist es, mit diesem ganzheitlichen Ansatz Wachstumspotenziale unserer Kunden zu erschließen, Ressourceneffizienz zu maximieren und dabei zirkuläre Materialflüsse zu schaffen.

Was wir machen

Wir entwerfen und managen ganzheitliche Netzwerke mit zertifizierten Dienstleistern, um Produkt- und Materialrücknahmen effizient durchzuführen. Unsere Compliance-Experten überwachen Gesetzesänderungen, analysieren umweltrelevante Daten und erstellen Berichte für Kunden und Behörden.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die administrative und organisatorische Abwicklung eingehender Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du erfasst, bearbeitest und überwachst Aufträge hinsichtlich termingerechter und ordnungsgemäßer Durchführung
• Du koordinierst und stimmst dich eng mit Frachtführern, Servicefahrern sowie internen Ansprechpartnern ab
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber, Frachtführer und Servicefahrer bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag
• Du prüfst Lieferscheine, Belege und auftragsbezogene Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Datenerfassung sowie bei einfachen Auswertungen in bestehenden Datenbanksystemen
• Du bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor und unterstützt die Rechnungsstellung durch eine vollständige Dokumentation
• Du übernimmst bei Bedarf zusätzliche administrative oder operative Sonderaufgaben

Deine Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder Logistik mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du verfügst über eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Du besitzt ein gutes Organisationsgeschick sowie eine Hands-on-Mentalität
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Datenbanken ein
• Du bringst Belastbarkeit und Flexibilität für das operative Tagesgeschäft mit

Benefit

• Pluxxe Card (50€ pro Monat, steuerfrei)