Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourd'hui, Bell façonne l'avenir de l'aviation grâce à une ingénierie spécialisée. Venez rejoindre notre équipe.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister nos directeur(trice)s. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ive), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches avec une grande attention aux détails.

Sommaire des responsabilités

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de direction assignés afin de définir les priorités et de préparer les documents pertinents.

• Gérer l’agenda et les rendez-vous, en veillant à une planification efficace et à la priorisation des engagements.

• Aider à gérer les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances, en assurant une communication professionnelle et rapide.

• Organiser et coordonner les réunions.

• Communiquer de manière proactive et claire tout enjeu et information importante aux directeur(trice)s afin de garantir une progression efficace des dossiers.

• Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de transports.

• Préparer minutieusement les rapports de dépenses.

• Gérer les projets spéciaux et les initiatives assigné(e)s par l’équipe de direction.

• Assister dans d’autres tâches administratives et de soutien selon les besoins.

Exigences du poste / Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration ou autre domaine connexe.

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéanciers.

• Aptitude démontrée pour le service à la clientèle

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint) et des logiciels de gestion de calendrier.

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité.

• Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et en évolution rapide.

• Excellente maîtrise du français.

• Maîtrise de l’anglais, ce poste nécessite des communications en anglais avec les équipes de Bell hors Québec et/ou ses fournisseurs, partenaires et clients hors Québec.

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Avantages de travailler chez Bell Textron Canada

• Programme d’assurances collectives et soins de santé virtuel

• Régime d’épargne retraite

• Moyenne de 13 jours fériés/mobiles

• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année

• Politique d’horaire flexible

• Programme d’aide à l’éducation

• Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

• Programme d’aide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

_Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. _

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.