Stagiaire assistant (e) administratif (ve) et financier (e )

Titre Poste : Stagiaire assistant(e) administratif (ve) et financier (e )
Rend compte a : Senior Finance and administrative Manager
Rend compte indirectement a : Financial accountant & Logistics and procurement officer
Location: Ouagadougou - Burkina Faso

A propos de Living Goods
Notre strategie -- qui consiste a fournir des services de sante communautaire de qualite et rentables grace a des agents de sante communautaire (ASBC) equipes, approvisionnes, encadres, remuneres et dotes d'outils numeriques -- exige que nous reinventions continuellement notre façon de travailler. Innover sans relache et reagir rapidement aux tendances mondiales constitue donc un facteur cle de succes pour batir une organisation Living Goods prospere et perenne, aujourd'hui comme demain. Au cours des quatre dernieres annees, Living Goods a gagne en complexite, avec des modalites de mise en oeuvre multiples, des opportunites prometteuses dans de nouveaux pays et de nouveaux partenariats dans les pays ou nous sommes deja presents. Par ailleurs, si nous avons accompli un travail remarquable dans le domaine technologique ces dernieres annees, nous devons desormais aller plus loin : il nous faut mettre davantage l'accent sur les partenariats avec les pouvoirs publics dans le secteur plus large de la sante numerique. Nous ne pourrons y parvenir qu'en creant un environnement de travail exceptionnel, ou nos equipes s'epanouissent, progressent et obtiennent des resultats remarquables.

Objectif du poste
Dans un environnement de travail de plus en plus digitalise, notre departement Finance offre une opportunite de poste de stagiaire comme assistant administratif et financier aux jeunes diplomes avec ou sans experience professionnelle confirmee. Le sejour d'apprentissage se deroulera en situation de travail reel en etroite collaboration avec le comptable financier et le charge du procurement, tous dotes d'une experience averee dans leurs domaines respectifs. Dans un premier, le stagiaire sera forme aux procedures et aux processus comptables et administratifs interne et dans un second temps, il pourra appliquer ses connaissances sous la supervision de ses encadreurs.
**Domaines d 'apprentissage / taches **

• Assurer la numerisation et le referencement des pieces comptables, organiser l'archivage physique conformement aux normes de classement comptables,
• Scanner le sticker sur les factures fournisseurs, et attester leur conformite avec les informations de l'emetteur,
• Participer a la tenue de l'inventaire et a la codification selon la nomenclature interne,
• Participer au controle des carnets de bord de vehicules (voitures et motos) afin d'attester la coherence des deplacements et des informations requises,
• Participer a verifier les carnets de bord et determiner les distances a rembourser au taux forfaitaire,
• Contribuer a la verification de la concordance des etats de paiement et les listes de presence avant le paiement via le mobile money,
• Effectuer les demarches necessaires pour le positionnement des cheques a la banque,

Comp etences/Aptitudes

• Bonne connaissance de l'outil informatique avec une maitrise de Microsoft Excel et Word,
• Capacite a communiquer et a s'exprimer oralement et par ecrit dans une equipe ;
• Capacite a travailler en equipe et de maniere independante ;
• Desir d'apprendre et d'appliquer de nouvelles competences ;
• Engagement envers la mission et les valeurs de Living Goods, y compris une passion pour l'amelioration de la sante communautaire.
• Être immediatement disponible

Living Goods est un employeur garantissant l'egalite des chances et examine la candidature de toute personne qualifiee. Living Goods ne pratique aucune discrimination fondee sur la race, l'appartenance ethnique, l'origine nationale, les origines, la religion, le genre, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Nos offres d'emploi actuelles sont publiees sur notre site Internet ; vous pouvez y consulter les postes a pourvoir et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d'argent aux candidats. Si l'on vous reclame de l'argent, nous vous conseillons vivement de ne pas donner suite et de ne verser aucune somme ni communiquer d'informations personnellesTitre Poste : Stagiaire assistant(e) administratif (ve) et financier (e )
Rend compte a : Senior Finance and administrative Manager
Rend compte indirectement a : Financial accountant & Logistics and procurement officer
Location: Ouagadougou - Burkina Faso

A propos de Living Goods
Notre strategie -- qui consiste a fournir des services de sante communautaire de qualite et rentables grace a des agents de sante communautaire (ASBC) equipes, approvisionnes, encadres, remuneres et dotes d'outils numeriques -- exige que nous reinventions continuellement notre façon de travailler. Innover sans relache et reagir rapidement aux tendances mondiales constitue donc un facteur cle de succes pour batir une organisation Living Goods prospere et perenne, aujourd'hui comme demain. Au cours des quatre dernieres annees, Living Goods a gagne en complexite, avec des modalites de mise en oeuvre multiples, des opportunites prometteuses dans de nouveaux pays et de nouveaux partenariats dans les pays ou nous sommes deja presents. Par ailleurs, si nous avons accompli un travail remarquable dans le domaine technologique ces dernieres annees, nous devons desormais aller plus loin : il nous faut mettre davantage l'accent sur les partenariats avec les pouvoirs publics dans le secteur plus large de la sante numerique. Nous ne pourrons y parvenir qu'en creant un environnement de travail exceptionnel, ou nos equipes s'epanouissent, progressent et obtiennent des resultats remarquables.

Objectif du poste
Dans un environnement de travail de plus en plus digitalise, notre departement Finance offre une opportunite de poste de stagiaire comme assistant administratif et financier aux jeunes diplomes avec ou sans experience professionnelle confirmee. Le sejour d'apprentissage se deroulera en situation de travail reel en etroite collaboration avec le comptable financier et le charge du procurement, tous dotes d'une experience averee dans leurs domaines respectifs. Dans un premier, le stagiaire sera forme aux procedures et aux processus comptables et administratifs interne et dans un second temps, il pourra appliquer ses connaissances sous la supervision de ses encadreurs.
**Domaines d 'apprentissage / taches **

• Assurer la numerisation et le referencement des pieces comptables, organiser l'archivage physique conformement aux normes de classement comptables,
• Scanner le sticker sur les factures fournisseurs, et attester leur conformite avec les informations de l'emetteur,
• Participer a la tenue de l'inventaire et a la codification selon la nomenclature interne,
• Participer au controle des carnets de bord de vehicules (voitures et motos) afin d'attester la coherence des deplacements et des informations requises,
• Participer a verifier les carnets de bord et determiner les distances a rembourser au taux forfaitaire,
• Contribuer a la verification de la concordance des etats de paiement et les listes de presence avant le paiement via le mobile money,
• Effectuer les demarches necessaires pour le positionnement des cheques a la banque,

Comp etences/Aptitudes

• Bonne connaissance de l'outil informatique avec une maitrise de Microsoft Excel et Word,
• Capacite a communiquer et a s'exprimer oralement et par ecrit dans une equipe ;
• Capacite a travailler en equipe et de maniere independante ;
• Desir d'apprendre et d'appliquer de nouvelles competences ;
• Engagement envers la mission et les valeurs de Living Goods, y compris une passion pour l'amelioration de la sante communautaire.
• Être immediatement disponible

Living Goods est un employeur garantissant l'egalite des chances et examine la candidature de toute personne qualifiee. Living Goods ne pratique aucune discrimination fondee sur la race, l'appartenance ethnique, l'origine nationale, les origines, la religion, le genre, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Nos offres d'emploi actuelles sont publiees sur notre site Internet ; vous pouvez y consulter les postes a pourvoir et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d'argent aux candidats. Si l'on vous reclame de l'argent, nous vous conseillons vivement de ne pas donner suite et de ne verser aucune somme ni communiquer d'informations personnelles.