CAN Administrative Coordinator

Sous la supervision du controleur regional, la receptionniste assure le bon fonctionnement du site en accueillant les visiteurs, en gerant les communications, en effectuant diverses taches administratives et en soutenant les ressources humaines. Ce role contribue a maintenir un environnement de travail professionnel, organise et conforme.

Responsabilites principales

• Accueil & administration: accueil professionnel des visiteurs, gestion des appels, du courrier et des fournitures, saisie des marchandises, soutien comptable.
• Soutien RH: preparation de documents, gestion des dossiers employes, planification d'entrevues, mise a jour des bases de donnees, organisation d'evenements internes, respect de la confidentialite.
• R eception: traitement des marchandises, classement des bons de commande, soutien a la comptabilite.
• Coordination de la mati ere premieres: suivi des livraisons, communication avec les fournisseurs.

Nos avantages

• Categorie d'emploi : permanent a temps complet.
• Salaire concurrentiel avec le marche (a discuter selon experience).
• Acces a un programme de bonification.
• Gamme d'avantages sociaux complets et participation a un regime de retraite.
• Service de soins de sante virtuel.
• Programme d'aide aux employes, programme de reconnaissance et programme de mieux-etre.
• Programme d'assistance aux etudes.
• Programme de developpement des competences par la formation continue.

La personne ideale est reconnue pour son professionnalisme, son sens de l'organisation et sa rigueur. Elle possede une excellente communication en français et en anglais, fait preuve de discretion, d'autonomie, d'initiative et de capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Elle est orientee vers les resultats, sait prioriser efficacement et apprecie le travail d'equipe dans un environnement dynamique.

Si vous repondez aux exigences du poste, nous vous encourageons a transmettre votre CV.

Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactees.

Au plaisir de vous rencontrer,

Francisca De Sousa, MBA, CRHA

Directrice des ressources humaines

Qualifications

Profil recherche

• DEC en administration, RH ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d'experience dans un role similaire (milieu industriel ou manufacturier, un atout)
• Excellente communication en français et en anglais (anglais requis pour echanges hors Quebec)
• Maitrise de Microsoft Office
• Sens de l'organisation, discretion, autonomie et capacite a gerer plusieurs taches