Hatósági kapcsolattartó és adminisztratív gyakornok

Készen állsz a kihívásra, hogy Magyarország és a régió egyik meghatározó cégénél dolgozz?
Építsd tudatosan a karriered már az egyetemi éveid alatt is!
Legyél Te is részese egy kiváló csapatnak, legyél Te is MOL-gyakornok!

**Csatlakozz a MOL Group csapatához **

Hatósági kapcsolattartó és adminisztratív gyakornok

pozícióban!

Feladatok:

Hatósági megkeresések kezelése

· A vállalathoz érkező hatósági megkeresések fogadása, nyilvántartása és adminisztratív kezelése.

· Kapcsolattartás rendőrségi, ügyészségi, bírósági és egyéb hatósági szervekkel a kijelölt folyamatok mentén.

· A hatósági megkeresésekhez kapcsolódó dokumentáció összegyűjtése és továbbítása az érintett szervezetek felé.

· A válaszadási határidők nyomon követése és koordinálása.

Központi postafiók kezelése

· A Security szervezet központi e-mail postafiókjának napi kezelése.

· A beérkező megkeresések előszűrése, kategorizálása és illetékes kollégákhoz történő továbbítása.

· Egyszerűbb megkeresések önálló megválaszolása a kialakított folyamatok és sablonok alapján.

· Komplexebb vagy vizsgálatot igénylő ügyek esetén egyeztetés és koordináció a vizsgálati csapattal.

Kamerafelvételek biztosításának koordinációja

· Kamerafelvételekkel kapcsolatos igények és hatósági megkeresések kezelése.

· Kapcsolattartás a Biztonsági Központtal a kamerafelvételek kimentésének és rendelkezésre bocsátásának koordinálása érdekében.

· A kapcsolódó dokumentáció és nyilvántartások vezetése.

Kommunikáció és együttműködés

· Folyamatos kapcsolattartás belső érintettekkel és társszervezetekkel.

· Együttműködés az Investigation és Anti-Fraud csapattal a hatósági ügyek kezelésében.

· Riportok, kimutatások és adminisztratív összefoglalók készítése.

Elvárások:

· Nappali tagozatos aktív/passzív hallgató jogviszony

· Magyar nyelvtudás

· Minimum heti 35 óra munkavégzés

· Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok.

· Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook).

· Precíz, strukturált munkavégzés.

· Jó kommunikációs és szervezőkészség.

· Megbízható, diszkrét adatkezelés.

· Angol nyelv középfokú ismerete előnyt jelent.

Előnyt jelent:

· Jogi, igazgatási, rendészeti vagy gazdasági területen folytatott tanulmányok.

· Vállalati adminisztrációs vagy ügyintézői tapasztalat.

· Hatósági vagy ügyfélkapcsolati területen szerzett gyakorlat.

Amit ajánlunk:

· Hosszú távú munkalehetőség vár nálunk: végzést követően a friss diplomásoknak szóló Growww programba tudsz jelentkezni.

· Igazi szakmai feladatok várnak rád , bevonunk az aktuális projektekbe.

· Rugalmas időbeosztás , hogy az egyetemen is tudj teljesíteni.

· Szakmai gyakorlat leigazolása.

· Versenyképes fizetés , mellette céges Iphone, laptop jár.

· Közép-Európa legmenőbb irodaházában, a MOL Campusban dolgozhatsz.

· Részvétel több MOL rendezvényen.

· Home office lehetőség.