Retail Business Support Specialist

Grupa MOL to zintegrowany, międzynarodowy koncern energetyczny z Europy Środkowo-Wschodniej z siedzibą w Budapeszcie na Węgrzech, z ponad 100-letnim doświadczeniem w sektorach: naftowym, gazowym, petrochemicznym i detalicznym. W ramach Strategii 2030 Grupa dąży do codziennego postępu i kształtowania jutra w sektorze energetycznym, angażując 25,000 utalentowanych pracowników w ponad 30 krajach we wspólną misję - zrównoważoną przyszłość.

MOL Polska, należąca do międzynarodowej Grupy MOL, dynamicznie się rozwija, realizując długoterminowe cele i przechodząc transformację. Spółka zarządza obecnie siecią blisko 400 stacji paliw, poszerzając swoją działalność o segment hurtowy. Naszą misją jest tworzenie nowoczesnych rozwiązań, łącząc zespół utalentowanych i entuzjastycznych osób, gotowych zrewolucjonizować krajobraz energetyczny.

Szukamy talentów zmotywowanych do rozwoju, wywierania wpływu i współtworzenia przyszłości.

Czy jesteś gotowa/y, aby przyspieszyć swój rozwój z MOL Polska? Dołącz do nas i razem napędzajmy zmiany, budując swoją karierę w różnych obszarach handlu detalicznego, hurtowego i usług konsumenckich!

Retail Business Support Specialist (K/M)

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

· Monitorowanie, weryfikacja oraz dekretacja faktur kosztowych związanych z działalnością stacji paliw, w tym za media (energia elektryczna, gaz, woda), z zapewnieniem terminowej realizacji płatności,

· Analiza zużycia mediów na poziomie poszczególnych stacji oraz całej sieci, identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów operacyjnych,

· Kontrola prawidłowości alokacji kosztów do odpowiednich linii budżetowych oraz wsparcie procesów budżetowania i prognozowania kosztów OPEX,

· Naliczanie rezerw kosztowych dla dostarczonych, lecz jeszcze niezafakturowanych usług i towarów,

· Zarządzanie pełnym cyklem życia umów B2B, obejmującym przygotowanie, procesowanie, aneksowanie i zamykanie kontraktów,

· Nadzór nad kompletnością, poprawnością formalno-prawną oraz archiwizacją dokumentacji umownej,

· Prowadzenie i aktualizacja baz danych oraz rejestrów dotyczących sieci stacji paliw,

· Samodzielne wystawianie faktur, realizacja procesów refakturowania kosztów oraz rozliczeń między partnerami biznesowymi,

· Egzekwowanie zapisów umownych, w tym naliczanie kar umownych i dodatkowych opłat,

· Weryfikacja dokumentów finansowych otrzymywanych od partnerów biznesowych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i warunkami umów,

· Współtworzenie oraz wdrażanie procedur i regulacji wewnętrznych w obszarze sprzedaży i operacji,

· Identyfikowanie oraz ograniczanie ryzyk operacyjnych wpływających na funkcjonowanie sieci stacji paliw,

· Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi oraz przedstawicielami administracji publicznej.

· Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień oraz odpowiedzi na zapytania organów administracji publicznej.

Wymagania:

· Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,

· Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziale finansowym, windykacji, sprzedaży, administracji lub wsparciu biznesowym,

· Podstawowa wiedza z zakresu finansów i rozliczeń kosztowych,

· Język angielski w stopniu komunikatywnym,

· Znajomość procesów związanych z zawieraniem i obsługą umów,

· Rozumienie zagadnień związanych z ryzykiem finansowym oraz działalnością gospodarczą,

· Umiejętności analityczne i wyciągania wniosków na podstawie danych,

· Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,

· Komunikatywność i umiejętność budowania relacji biznesowych,

· Umiejętność pracy pod presją czasu,

· Samodzielność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania,

Dlaczego warto do nas dołączyć?

· Dajemy możliwość uczenia się poprzez kontakt z interesującym środowiskiem biznesowym i projektami,

· Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie i benefity. Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym opieka medyczna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ubezpieczenie grupowe z funduszem inwestycyjnym opłacane przez pracodawcę,

· Zainteresowanym pracownikom umożliwiamy rozwój w międzynarodowym środowisku, udział w projektach oraz szkoleniach,

Miejsce pracy : Gdańsk

Forma współpracy : umowa o pracę

W Grupie MOL wiemy, że różnorodność jest naszą siłą. Dlatego zapewniamy równe szanse wszystkim kandydatkom/ kandydatom0 posiadającym odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, bez względu na różnice takie jak wiek, płeć, niepełnosprawność, orientacja seksualna, pochodzenie etniczne czy inne cechy niezwiązane z pracą. W Grupie MOL każdy się liczy.